ThinkLabРанній доступ
← МЕТОДИ
ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ·5 хв

Матриця Ейзенхауера

Eisenhower Matrix

СУТЬ

Терміново × Важливо. 4 квадранти = 4 типи дій.

00 ПРИКЛАДИ + СПРОБУЙ З БОТОМ

Два кейси — професійний і побутовий. Підстав свою ситуацію в поле під прикладом — бот проведе тебе через метод Матриця Ейзенхауера.

ПРОФЕСІЙНИЙ

Менеджер завалений: 47 задач у беклозі

Q1 Терміново+Важливо (робити): виправити реліз-блокер, підготувати зустріч з клієнтом у 14:00. Q2 Неважливо+Важливо (планувати): стратегія на Q3, навчання команди. Q3 Терміново+Неважливо (делегувати): відповіді на email-запити, які може закрити junior. Q4 Неважливо+Неважливо (видалити): "корисні" newsletters, що накопичились. З 47 задач залишається 5 реально важливих для тебе.
ПОБУТОВИЙ

Мама двох дітей у суботу

Q1: дитина температурить — лікар зараз. Q2: записати старшого на репетитора англійської (не сьогодні — важливо, не терміново). Q3: родичка хоче поговорити 2 години про сусідів — делегуй (скажи "передзвони ввечері, 15 хв"). Q4: серіал + скрол інстаграму — видали взагалі. Більшість мам проводить 70% дня в Q3, а думає що в Q1.

ПОЛЕ ПРЕД-ЗАПОВНЕНЕ КЕЙСОМ · ЗАМІНЬ НА СВІЙ І ВІДПРАВ

01 КОЛИ ВИКОРИСТОВУВАТИ

Підходить

  • ✓Переповнений список to-do, не знаєш, за що хапатись
  • ✓Постійно працюєш у "пожежному режимі"
  • ✓Відчуваєш, що зайнятий, але не рухаєшся до цілей
  • ✓Ранкове планування — 5 хвилин на розклад дня

НЕ підходить

  • ✗Стратегічні рішення (це для операційної пріоритезації)
  • ✗Творчі завдання без дедлайнів — матриця їх вічно витіснятиме
02 КРОКИ
  1. 01

    Випиши всі завдання

    Весь список. Без фільтра. 5-20 задач.

    [список завдань]
  2. 02

    Для кожного — оціни терміновість (Так/Ні)

    Термінове = дедлайн сьогодні-завтра або блокує інших.

  3. 03

    Для кожного — оціни важливість (Так/Ні)

    Важливе = рухає тебе до твоїх цілей (тиждень, квартал, рік).

  4. 04

    Розподіли по 4 квадрантах

    Q1 (Т+В): зроби зараз. Q2 (НТ+В): заплануй. Q3 (Т+НВ): делегуй. Q4 (НТ+НВ): викинь.

    ```
        Важливе   |  Неважливе
Термін.  Q1 DO    |  Q3 DELEGATE
НеТерм.  Q2 PLAN  |  Q4 DROP
```
  5. 05

    Оптимізуй час у Q2

    Q2 — стратегічна зона. Чим більше часу там, тим менше пожеж у Q1.

03 ПРИКЛАД ІЗ ЖИТТЯ

Анна, продуктовий менеджер. Ранок понеділка, 14 завдань.

Q1 (терміново+важливо, 3 задачі): підготувати слайди на 11:00, відповісти клієнту, що дедлайнить. Q2 (нетерміново+важливо, 5): ревʼю OKR, співбесіда кандидата, документація фічі. Q3 (терміново+неважливо, 4): відповісти на "швидкі" запити в Slack → делегувала джуніору. Q4 (неважливо+нетерміново, 2): "можливо буде треба" — викинула.

РЕЗУЛЬТАТ

День пройшов без пожеж. Q2-задачі закриті, бо вона не стрибала на кожен Slack-пінг.

04 · ШАБЛОН

Копіюй і заповнюй.

# Eisenhower Matrix — [дата]

## Завдання
[повний список]
1. …
2. …
3. …

## Матриця

|                | ВАЖЛИВЕ                          | НЕВАЖЛИВЕ                       |
|----------------|----------------------------------|---------------------------------|
| **ТЕРМІНОВЕ**   | **Q1 — DO (зараз)**<br>- [задача]<br>- [задача] | **Q3 — DELEGATE**<br>- [задача] |
| **НЕТЕРМІНОВЕ** | **Q2 — PLAN (календар)**<br>- [задача] | **Q4 — DROP**<br>- [задача]     |

## План дня
1. [Q1 задача 1]
2. [Q1 задача 2]
3. [Q2 задача — 1-2 години блоку]

## Делеговано
- [задача Q3] → [кому]

## Викинуто
- [задача Q4]

MARKDOWN · OBSIDIAN · NOTION · GOOGLE DOCS

ДЖЕРЕЛО

Dwight Eisenhower (приписується). Популяризована Stephen Covey, "7 Habits", 1989.

НЕ ВПЕВНЕНИЙ?

Який метод підходить?

Опиши проблему боту — він запропонує правильний фреймворк і проведе через нього.

Відкрити бота →